Universidad Arturo Prat - Inserción Laboral

Podemos entender el Curriculum Vitae como el historial de una persona en cuanto a su formación y a su experiencia laboral. En él se enfatizan aquellos logros que califican a la persona para aspirar a un puesto de trabajo o una actividad profesional. Es una especie de "tarjeta de presentación". La principal característica de un buen currículum es que sea claro y breve.

Teniendo esto en cuenta, se puede decir que el currículum es una herramienta de publicidad o marketing porque gracias a él, no sólo nos presentamos, sino que "nos vendemos" como la persona idónea para el puesto que se oferta.

Un buen currículum vitae ha de conseguir eliminar todos los puntos negativos por los que la persona encargada de la selección decida no seleccionarnos.

Por ello debemos considerar que el contenido de nuestro currículum no es fijo. En primer lugar porque se va ampliando con nuevos conocimientos y experiencias y en segundo lugar porque para despertar el interés y lograr una entrevista, debe estar adaptado a cada caso en concreto.

Currículum vitae en respuesta a un anuncio:
Cuando elaboramos nuestro currículum para responder a una oferta publicada en la prensa por ejemplo, hay que fijarse en tres cosas esenciales:

A.La Empresa: Aunque lo habitual es que en el anuncio se pueda leer muy poco o nada sobre la empresa, a veces se encuentran datos sobre el tamaño, el sector de actividad y otros. Analice los requerimientos del anuncio y destaque en su currículum aquellas cualidades que se ajustan a lo demandado por la empresa.

B. El Puesto: Es importante retener la denominación (Ingeniero, técnico electrónico, etc.), sus responsabilidades, las tareas que ejecuta, dónde y cómo se trabaja, si en equipo o en solitario, con qué instrumentos.

C. El Perfil: Hay que fijarse en los requisitos básicos y deseables como son la formación, experiencia, personalidad, lugar de residencia, disponibilidad para viajar, otro.

Una vez en la tarea de redactar el currículum idóneo, éste se debe adaptar lo mejor posible a los tres puntos básicos señalados. Es preciso por tanto, renovar y actualizar el currículum para cada solicitud de empleo. Esto requiere tiempo y esfuerzo, pero se debe pensar que todas los postulantes centrarán sus energías en lograr ese puesto de trabajo.

Currículum vitae como auto-candidatura:
Si lo que piensa es elaborar su currículum para enviarlo a distintas empresas por iniciativa propia tendrá también que hacer un análisis previo a su redacción. Plantéese primero ¿qué tipo de trabajo está buscando? Es imprescindible que adapte su currículum de forma adecuada y lo proyecte hacia las necesidades primordiales de un empleo concreto. Si no conoce la clase de trabajo que quiere realizar, el currículum se vuelve demasiado generalizado para interesar realmente al empleador ideal.

El currículum vitae no debe limitarse a dar datos, más o menos importantes sobre nuestro historial; lo realmente significativo es que estos datos estén bien organizados y estructurados coherentemente para que conformen una imagen positiva y atractiva.

Pero ¿cómo se elabora un currículum vitae bien estructurado? Los expertos en recursos humanos coinciden que en este aspecto, lo mejor es la clásica repartición en bloques diferenciados, con encabezamientos y márgenes, referentes a los datos personales, la formación, experiencia profesional y datos complementarios. Estos bloques o apartados, pueden cambiarse de orden si se cree, por ejemplo, si la experiencia es más importante que los estudios para el puesto que estamos demandando. Esto requiere jerarquizar la información. Veremos a continuación qué datos incluye cada uno de los apartados del siguiente esquema:

Es muy importante que aparezcan destacados y en un lugar bien visible. Su función principal es que sepan de nuestra existencia y cómo establecer contacto, lo cual será siempre a través del teléfono o la dirección particular que especifique.

Nombre y apellidos: Evite las abreviaturas y no indique el nombre sólo con iniciales.
La dirección completa: Calle, número, piso, código postal si corresponde, ciudad.
Teléfono. El número que especifique debe ser aquél en el que resulte más fácil contactarle, o en su defecto, con quien le pueda facilitar el mensaje con rapidez. Es preferible, incluso, indicar dos teléfonos de contacto.
Correo electrónico: Incluya una dirección de e-mail en su currículum. Es indispensable si buscamos trabajo a través de Internet, igualmente podemos señalar la dirección de nuestra página web personal si disponemos de ella. Evite poner

direcciones de correo graciosos o que le puedan dejar en evidencia. Sea profesional.

Lugar y fecha de nacimiento: Es más conveniente indicar los datos de la siguiente forma: Iquique, 15 de septiembre de 1975, que numéricamente (15-09-1975).

En este mismo apartado puede ser necesario señalar otra serie de datos si lo creemos conveniente, por ejemplo:

Nacionalidad. En caso de tener más de una se deben indicar todas ellas, si se dispone de un permiso de residencia y/o de trabajo.
Detalles físicos. En la selección de algunos tipos de trabajo en los que la imagen y presencia física sean importantes, como por ejemplo modelos, actores, etc.
Fotografía. Al respecto si se debe incluir o no fotografía en el currículum no hay una opinión unánime. En cualquier caso, todas las fuentes consultadas coinciden en que, de adjuntarse, ha de ser una fotografía actual y de buena calidad.

Este apartado es, junto con el de la experiencia profesional, es el que más valoran las personas encargadas de procesos de selección. De cada estudio que se especifique hay que indicar: las fechas de inicio y finalización, la titulación obtenida y el centro donde se cursó.

2.1. Otros estudios: Además de la formación reconocida oficialmente muchas personas realizan otros estudios complementarios como cursos o seminarios.

2.2. Conocimientos informáticos: Actualmente las empresas los valoran mucho. Se debe incluir especificando los programas que se utilizan así como el grado de manejo.

2.3. Idiomas: Adquiere especial importancia para aquellas empresas que mantienen relaciones comerciales con el exterior. Este es un apartado que suele abultarse bastante, pero debemos tener en cuenta que las empresas que demandan este personal pueden realizar una prueba sobre dichos conocimientos.

En este apartado tienen cabida todas las experiencias laborales que hayan tenido, remuneradas o no, incluidas las prácticas en empresas, becas e incluso la ayuda en un negocio familiar. Lógicamente, la manera de mencionar todas estas actividades irá en función del puesto al que deseamos acceder, el grado de experiencia y los logros profesionales. No es lo mismo escribir un currículum con el que se pretende conseguir el primer empleo, que el de una persona con una larga trayectoria profesional que aspira a un puesto de trabajo en una especialidad concreta.

Se pueden indicar en él aficiones, pertenencia a asociaciones, habilidades personales (flexibilidad, liderazgo, iniciativa, etc.) Su inclusión o no depende de si aportan algo positivo a nuestra personalidad o experiencia.

Algunos consejos para casos distintos:
Una persona con una larga carrera profesional no puede relatar su experiencia de la misma manera que una recién licenciada. La primera debe dar prioridad a su experiencia por encima de su formación y apostar directamente por un puesto acorde con su nivel. Una persona que acaba de terminar sus estudios universitarios sin notas sobresalientes y con poca experiencia profesional, puede encontrar algunos problemas para encontrar empleo. La solución está en transmitir esa ilusión por encontrar empleo en palabras. La iniciativa, las nuevas ideas y las ganas de aprender pueden ayudar a redondear el currículum de una persona con estas características.

Nuestra trayectoria profesional y personal se puede reflejar de muchas maneras, algunas convencionales y otras diferentes o especiales. Aunque ofrezcamos a continuación varios modelos para elaborar el currículum, piense que lo importante es que el suyo esté personalizado y adaptado al puesto al que aspira.

3.1 Currículum Vitae Convencional:
Son los más utilizados y, de hecho, sirven para la mayoría de las demandas de trabajo. Cada empresa, cada proceso de selección, demandará información diferente, pero todas ellas siguen más o menos la misma línea: • Datos personales • Estudios realizados • Experiencia profesional.

En los currículos convencionales existen básicamente dos formas fundamentales de presentar estos datos: la Cronológica y la Funcional.

3.1.1. Currículum Vitae Cronológico:
Consiste en estructurar los datos atendiendo a su desarrollo en el tiempo. Es quizás la forma más extendida en su uso. Permite presentar los conocimientos y experiencias de manera atractiva, además de ofrecer una lectura y comprensión rápida del itinerario formativo y laboral. Existen dos tipos en función del orden utilizado:

CV Cronológico Directo: en este tipo de currículum se empieza con los datos más antiguos y se acaba con los más recientes, presentándolos con una cronología natural. La ventaja de este modelo es que permite ver la evolución de la persona en el tiempo, por ello se suele utilizar en casos de reducida experiencia.

CV Cronológico Inverso: al revés que el anterior, empieza por lo más reciente y acaba por lo más antiguo. Este tipo de currículum sirve para conocer la trayectoria de la persona candidata, cuyo último trabajo o el puesto que ocupan actualmente está muy relacionado con la oferta de empleo.

3.1.2. Currículum Vitae Funcional:
La disposición de los datos se centra en las habilidades de la persona candidata y los objetivos que ha conseguido a lo largo de su trayectoria profesional. Permite por tanto, destacar las actividades o tareas realizadas en los puestos de trabajo desempeñados con anterioridad. La ventaja de este tipo de currículum es que destaca los logros, esto es algo que cada vez valoran más los expertos en selección de personal porque les ayuda a saber si la persona candidata encajará o no en el puesto al que opta.

3.2. Currículum Vitae Especial:
Son currículos que requieren una mayor diferenciación, bien porque la organización o institución solicita una información adicional o distinta de la usual, o bien porque la persona candidata quiera demostrar habilidades muy específicas.

Un ejemplo de currículum diferenciado es el que requieren universidades y centros de formación para acceder a becas, puestos de investigación o plazas de profesorado. En estos casos se hace mayor hincapié en la formación académica que en la experiencia laboral.

3.2.1. Currículum Alternativo
Se trata de una carta personal dirigida a una empresa en particular, y refleja un claro mensaje de lo que el candidato puede hacer por la empresa en términos muy específicos. Este formato de currículum está especialmente indicado para aquellas personas que, por ejemplo, han estado mucho tiempo fuera del mercado laboral, tienen poca experiencia o bien la que tienen la han obtenido en un trabajo que guarda muy poca relación con el que ahora pretenden.

3.2.2. Currículum Creativo
Este tipo de currículum se aparta de los modelos habituales y demuestra habilidades muy específicas. Sólo debe ser usado en campos en los que este tipo de creatividad tenga relación con el empleo al que aspira. Está especialmente indicado para escritores, artistas, relaciones públicas, y personas del mundo de la comunicación.

3.3. Currículum Vitae On-line
Actualmente son muchos los portales de empleo que ofrecen la posibilidad de insertar los datos profesionales y académicos en sus bases de datos, de modo que la persona que busca trabajo puede recibir posteriormente en su propio correo electrónico todas las ofertas de empleo relacionadas con su perfil. También son muchas las empresas que disponen de páginas web en las que normalmente se indica una dirección de e-mail.

Lo primero es relativamente fácil; sólo hay que seguir las indicaciones de la página para completar un formulario. Procure facilitar toda la información posible, pero no incluya datos equívocos o erróneos en su suscripción; las empresas no le tomarán en serio.

Enviar un currículum vitae por correo electrónico es más cómodo, más barato y más rápido que por correo tradicional. También puede resultar muy atractivo para las empresas, siempre que se utilicen los formatos adecuados. Algunas claves para mejorar su currículum en la nueva era digital.

- Elabore su currículum en un procesador de texto y envíelo como documento adjunto. De este modo resulta muy sencillo de archivar en el disco duro.

-En el asunto deberá indicar que se trata de un currículum y no de cualquier otro mensaje: Si contesta a una oferta, introduzca la referencia.

- No hay que alargarse, basta con pocas líneas, sencillas y claras, para explicar los objetivos personales y los datos más relevantes; no envíe el exto en mayúsculas.

-Si busca un trabajo relacionado con la imagen y el sonido. Para ello prepare un documento en formato html mostrando sus habilidades.

-Puede introducir una buena foto suya digitalizada. Pero intente que la imagen ocupe la menor cantidad de bytes posible para que el e-mail tarde poco en descargarse. Además compruebe que no envía virus adjuntos.

Estamos en una sociedad competitiva en la que para un mismo puesto de trabajo optan muchas personas; el currículum es la pieza clave que empieza a distinguirnos del resto de postulantes en un proceso de selección. Hacerlo bien puede ser la diferencia entre tener o no trabajo.

4.1. El Diseño
El propósito del diseño de su currículum es atraer la atención de la persona. Algunos de los elementos de diseño con los que puede trabajar son:

• Espacios en blanco. Observe que en la mayor parte de los buenos diseños de anuncios, se concede mucha importancia al uso de los espacios en blanco en la página; es un recurso que sirve para acentuar el contenido, permitiendo descansar la vista. Deje espacios en blanco en su currículum mediante márgenes y doble espaciado, pero evite el abuso de ellos.

• Tipo de letra. Utilice una fuente de letra clara y simple. Son aconsejables los tipos de letra tales como Arial 12.

• Mayúsculas. Use las mayúsculas para encabezamientos o títulos que sean importantes, pero utilícelas con precaución, ya que su abuso es contraproducente.

• Subrayado, negrita o cursiva. Pueden utilizarse en el cuerpo del currículum para enfatizar un resultado o logro notable, o cualquier otra cosa que quiera destacar. Lo que destaque debe ser especial, porque si la persona que lo lee no está de acuerdo, puede distraer su atención.

• Sangría. Separa los diferentes tipos de información y facilita la lectura. Utilice dos o como máximo tres niveles.

4.3. El Lenguaje del Currículum
En el proceso de búsqueda de un trabajo tan importante es tener los conocimientos necesarios y las aptitudes idóneas como saber comunicarlas.

Recuerde que el currículum es un anuncio de sí mismo y para que sea perfecto debe elaborar una presentación bien estructurada y de fácil lectura. A continuación, presentamos un conjunto de reglas que las personas expertas aconsejan seguir para mejorar la comunicación del currículum.

No emplee dos palabras para lo que pueda decir en una: Dada la extensión ideal de un currículum, utilizar vocablos en vano es un gran fallo. Un currículum no es una redacción literaria por lo que debe sintetizar al máximo la información. Así, una expresión como «Estudié un módulo de Contabilidad Financiera durante los meses de octubre, noviembre y diciembre del 1998», es incorrecta. Es preferible escribir: «Módulo de Contabilidad Financiera. Octubre- diciembre 1998».

Elimine las repeticiones: Si realizó tareas similares en dos o tres trabajos diferentes explique detalladamente sólo lo concerniente a su puesto más reciente.

Omita las frases inútiles y vacías de información: Si quiere transmitir en el currículum sus logros profesionales, evite frases de este tipo: «En mi anterior trabajo había una mala organización del archivo, cuando llegué reorganicé todos los documentos y realicé un catálogo de todos ellos». Es preferible que escriba: «Reorganización y catalogación de documentos».

Utilice cada oración para expresar una idea: Si al leer se da cuenta de que hay dos frases que transmiten la misma información, elimine una de ellas. El texto adquirirá más claridad.

Emplee un lenguaje positivo: Intente evitar la palabra “no”. Es preferible decir que cursó hasta primero de Ingeniería, que afirmar que “no” lo acabó.

Utilice verbos de acción: Comience con ellos sus oraciones y párrafos. Denotan dinamismo, iniciativa y estimulan el deseo de la persona que lee el currículum de saber más sobre usted. Por ejemplo, en lugar de escribir "hice un plan nuevo", resulta más interesante decir "desarrollé e implementé un nuevo plan".