La vida útil es el período durante el cual se espera que un Bien Depreciable sea usado por la Universidad. Generalmente, la vida útil de un activo fijo puede ser expresada en años o meses y la misma varía de acuerdo con su naturaleza.

Para determinar la vida útil de un bien deberían considerarse, entre otros, los siguientes factores:

• Intensidad de utilización del bien (1,2 o más turnos)

• Obsolescencia técnica

• Programa de mantención

• Etc.

No obstante, el Sistema ICONS ya tiene una tabla predefinida con la vida útil para cada tipo de activo fijo. Por otra parte, los factores que limitan la vida útil de los bienes son los siguientes:

• Factores Físicos: Desgaste producido por el uso del activo y el deterioro causado por otros motivos distintos del uso y relacionados con el tiempo, por ejemplo, el óxido o la sulfatación.

• Factores Funcionales: Obsolescencia tecnológica, incapacidad para producir eficientemente, insuficiencia para la capacidad actual de la Universidad (expansión del negocio), entre otras.