Anexo IV - Manual de Procedimientos

PLAN DE CUENTAS DEL ACTIVO FIJO

Los bienes de activo fijo deben contabilizarse en las cuentas de Bienes de Uso correspondientes. Estas cuentas tienen por finalidad proporcionar información sobre los bienes tangibles que pueden ser agregados a la actividad del Estado.

Dada la gran diversidad de bienes no negociables que conforman el activo fijo de la Universidad, se ha definido una serie de Tipos de Bienes, cuyos códigos y descripciones reflejan coherentemente el Plan de Cuentas vigente:

1. Cuentas de Bienes de Uso Depreciables

1.1. Cuentas de Bienes Tangibles

En estas cuentas se incluyen los bienes tangibles que sufren disminuciones en su valor, tanto por efectos del uso como por el paso del tiempo.

TIPO ACTIVO	DESCRIPCION	CUENTA PRESUPUESTARIA	CUENTA INVERSION REAL
002	EDIFICACIONES	1240302000	4440101000
003	VEHICULOS TERRESTRES	1240202000	4443101000
004	INSTALACIONES	1240304000	4441101000
005	MAQUINAS EQUIPOS Y HERRAMIENTAS	1240101000	4441601000
006	EQUIPOS COMPUTACIONALES	1240102000	4441602000
007	MOBILIARIO	1240103000	4443601000
008	INSTRUMENTOS MUSICALES	1240101000	4441601000
009	NO ASIGNADO	NO	NO
011	BIENES DE MUSEO Y SIMILARES	1240105000	4421101000
012	OBRAS EN CURSO	1240306000	4430101000
013	EDIFICACIONES EN TERRENOS EN COMODATO	1240303000	4440102000
014	VEHICULOS MARÍTIMOS	1240201000	4442601000

1.2. Cuentas de Bienes Intangibles

En estas cuentas se incluyen los bienes intangibles que sufren amortizaciones por el paso del tiempo.

TIPO ACTIVO	DESCRIPCION	CUENTA PRESUPUESTARIA	CUENTA INVERSION REAL
000	LICENCIAS DE SOFTWARE	1240107000	4430701000
000	BIENES ADQUIRIDOS POR CONTRATO LEASING	1240308000	4430600000
000	REMODELACIONES E INFRAESTRUCTURAS	1240305000	4444601000

2. Cuentas de Bienes de Uso No Depreciables

En esta agrupación se incluyen las cuentas de aquellos bienes que no sufren disminuciones en su valor, ni por efectos del uso ni por el paso del tiempo. Se diferencian, a su vez, las cuentas que corresponden a Bienes de Inversión Real de las de Bienes con Control Administrativo.

2.1. Cuentas de Inversión Real

TIPO ACTIVO	DESCRIPCION	CUENTA PRESUPUESTARIA	CUENTA INVERSION REAL
001	TERRENOS	1240301000	4420101000
010	OBRAS DE ARTE	1240104000	4420601000
011	BIENES DE MUSEO Y SIMILARES	1240105000	4421101000
012	OBRAS EN CURSO	1240306000	4430101000
000	MUEBLES Y AFINES EN ELABORACION	1240108000	4430601000

2.2. Cuentas con Control Administrativo

TIPO ACTIVO	DESCRIPCION	CUENTA PRESUPUESTARIA	CUENTA CONTROL ADMINISTRATIVO
096	LICENCIAS DE SOFTWARE CONTROL ADMIN.	1240107000	3220707000
097	EQUIPOS COMPUTACIONALES CONTROL ADMINI.	1240102000	3220702000
098	MOBILIARIO CONTROL ADMIN.	1240103000	3220703000
099	MAQUINAS Y EQUIPOS CONTROL ADMIN.	1240101000	3220701000

3. Cuentas de Bienes en Tránsito

En estas cuentas se incluyen los bienes en proceso de construcción, recepción o instalación.

TIPO ACTIVO	DESCRIPCION	CUENTA PRESUPUESTARIA	CUENTA INVERSION REAL	CUENTA CONTROL ADMINISTRATIVO
012	OBRAS E INSTALACIONES EN CURSO	1240306000	4430101000	NO
000	MUEBLES Y AFINES EN ELABORACION	1240108000	4430601000	NO

4. Cuentas de Depreciación Acumulada y Depreciación del Ejercicio

En estas cuentas se incluyen las depreciaciones efectuadas a los bienes de uso depreciables en relación a su período de utilización económica. Estas cuentas complementan la valuación de las cuentas de bienes de uso depreciables:

TIPO ACTIVO	DESCRIPCION	CUENTA DEP. ACUMULADA	CUENTA DEPRECIACION DEL EJERCICIO
001	TERRENOS	NO	NO
002	EDIFICACIONES	4470101000	3640101000
003	VEHICULOS TERRESTRES	4473101000	3642601000
004	INSTALACIONES	4470601000	3641101000
005	MAQUINAS EQUIPOS Y HERRAMIENTAS	4471101000	3641601000
006	EQUIPOS COMPUTACIONALES	4471601000	3641901000
007	MOBILIARIO	4473601000	3643101000
008	INSTRUMENTOS MUSICALES	4471101000	3641601000
009	NO ASIGNADO	NO	NO
010	OBRAS DE ARTE	NO	NO
011	BIENES DE MUSEO Y SIMILARES	NO	NO
012	OBRAS E INSTALACIONES EN CURSO	NO	NO
013	EDIFICACIONES EN TERRENOS EN COMODATO	4470102000	3640102000
014	VEHICULOS MARÍTIMOS	4472601000	3642101000
000	LICENCIAS DE SOFTWARE	NO	NO
000	BIENES ADQUIRIDOS POR CONTRATO LEASING	NO	NO
000	MUEBLES Y AFINES EN ELABORACION	NO	NO
000	REMODELACIONES E INFRAESTRUCTURAS	NO	NO

5. Cuentas de Corrección Monetaria

En estas cuentas se regula el valor de los bienes al término de cada ejercicio, que es necesario realizar como consecuencia de la inflacón.

DESCRIPCION	CUENTA CONTABLE
CUENTA CORRECCION MONETARIA	5610301000
CUENTA CORRECCION MONETARIA DEPRECIACION	3710101000