Organización del Tiempo

En general vivimos con la sensación de que nos falta tiempo para hacer todas aquellas cosas que queremos y debemos. Además nos cuesta equilibrar el tiempo que dedicamos a nuestros asuntos personales y nuestras labores académicas, es por eso que en este espacio te sugerimos algunas recomendaciones que pueden ayudarte a aprovechar mejor tu tiempo.

Recuerda que... ¡Tiempo que se va, no vuelve jamás!

* Es importante que comiences por crear un espacio para ti, libre de distracciones como el teléfono, la televisión, el ruido, familiares, compañeros etc. una vez que encuentres este espacio hazte el hábito de trabajar allí por periodos de 1 ó 2 horas diarias.

* Diseña un horario de actividades personales y académicas y mantenlo en un lugar visible.

Cuando sientas has tomado conciencia de que es importante planificar y sistematizar el uso de tu tiempo, ten en cuenta las siguientes pautas que te pueden ser útiles para empezar a organizarte:

- Haz una lista de todos los trabajos, proyectos y evaluaciones con sus respectivas fechas.

- Divide las tareas complejas en fases o subtareas con objetivos fáciles de alcanzar y asigna fecha límite.

- Prioriza tus actividades.

- Evalúa tu progreso en esas subtareas y si es necesario, reconsidera tus propias fechas límites.

- Identifica tus horas de mayor energía y planifica tus tareas y actividades en ese tiempo.

- Planifica todas tus horas del día, considerando tus horas de sueño, la comida y vida social.

- Plantéate objetivos que sean alcanzables dentro de tus quehaceres.

- Prueba tu horario dentro de una o dos semanas y si necesita ajustes, cámbialo.

- Recompénsate por cumplir con tu trabajo y el horario propuesto.

En ocasiones sentimos que vamos con el tiempo a cuestas y que trabajamos bajo presión. Esta situación nos puede ocasionar serios problemas pues poco a poco notaremos que no somos capaces de cumplir con nuestras metas personales ni académicas, esto puede provocarnos grados de frustración y desmotivación.

Para evitar encontrarnos en este escenario es importante tener claro cuáles son aquellos obstáculos que impiden optimizar nuestro tiempo:

- El mal cálculo del tiempo y sobrecarga de tu agenda: revisa tus prioridades.

- Estar demasiado disponible: intenta controlar el tráfico del teléfono, internet etc. Desconéctate durante los periodos de trabajo y pide que no te interrumpan.

- La "urgencia": aprende discriminar y a delegar las tareas que son urgentes, pero no prioritarias.

- Controla los distractores: aprende a ser tolerante ante la frustración. La consecución de objetivos ha de ser progresiva y paulatina.

- Miedo al fracaso: las autocríticas o descalificaciones automáticas aumentan el estrés, disminuyen la motivación y la acción, distraen tu atención y concentración, reducen la eficacia y finalmente se convierten en una excusa para un mal resultado.

* Siempre lleva algo para leer en tu bolso o mochila.

* Combate la somnolencia: sal a caminar.

* Toma descansos durante el trabajo o estudio: 5 minutos son activadores y así tu estudio tiene tiempo para consolidarse.

* Utiliza etiquetas recordatorias: esto te permitirá saber dónde retomar el trabajo o estudio la próxima vez y no olvidar lo que debes hacer.

Esperamos que estos consejos sea útiles y los puedas aplicar en tu vida diaria. ¡Ánimo!