Dirección de Administración Institucional
La Dirección de Administración institucional, tiene como función básica el apoyo a la gestión de la Vicerrectoría de Administración y Finanzas, en cuanto a la planificación, organización, dirección y control la mantención de infraestructura, servicios generales, administración de servicios de seguridad y vigilancia, administración de la gestión de adquisiciones- activo fijo, contratos e infraestructura Institucional.
a) Participar activamente en la gestión de mantención de la infraestructura y equipamiento de la Institución.
b) Gestionar y coordinar los procesos relacionados con el mejoramiento y aplicación de: adquisiciones, activos fijos, operaciones y mantenimiento de bienes inmuebles y muebles que la Universidad posee, arrienda o mantiene en comodato.
c) Planificación y gestión para el diseño, implementación, mantención y reparación de la infraestructura para el desarrollo de las actividades de docencia, investigación, vinculación y administrativas de la Institución.
d) Preparar, Asesorar y Participar en las sesiones del Comité de Infraestructura.
e) Gestionar la supervisión del proceso de adquisiciones de la Institución.
f) Gestionar la supervisión del proceso de control y mantenimiento de activos fijos de la Universidad.
g) Gestionar el proceso de contratación y administración de seguros generales que cubren los bienes físicos institucionales.
h) Gestionar la supervisión del plan anual de operaciones de la Institución.
i) Generar en conjunto con Operaciones el Plan Anual de Mantenimiento, Reparación y Conservación de la Infraestructura, Instalaciones y demás servicios.
j) Supervisar la gestión de los servicios de seguridad, vigilancia, aseo y logística.
k) Velar por la coordinación a nivel nacional de las políticas y lineamientos bajo la responsabilidad de Administración Institucional, con especial énfasis en todas las Sedes.
l) Integrar variadas comisiones y equipos de trabajo interdisciplinarios.
m) Programar, manejar y supervisar el presupuesto anual de Administración Institucional.
n) Representar a la autoridad en actividades institucionales internas y externas.
o) Mantener un sistema de control de los contratos de la institución.
p) Controlar los contratos a su cargo respecto a su vigencia.
q) Proponer medidas de optimización de los contratos y alternativas de uso en cada uno de ellos.
r) Proyectar y mantener un Plan Maestro de Infraestructura Institucional.
s) Proyectar y desarrollar todos los proyectos de arquitectura que implican un cambio de la infraestructura institucional.
t) Participar en la preparación de licitaciones de obras en las instancias que la Universidad determine.
u) Realizar otras tareas que disponga la Vicerrectoría de Administración y Finanzas.
Dependen de esta dirección:
- Unidad de Adquisiciones, Contratos y Activos Fijos
- Servicios Generales
- Infraestructura Institucional
